Configuração de Etapa de Prova Objetiva

Processo completo de configuração de etapa de prova objetiva

1. Criação da Etapa

O primeiro passo para configurar uma prova objetiva é criar uma etapa.

Acesso: Menu lateral > Etapas > “Novo”.

Preencha os campos da etapa conforme descrito abaixo:

Campos da etapa:

• Tipo de Etapa: Selecione “Padrão” (utilizado para provas objetivas).
• Etapa: Nome da etapa, de livre escolha.
• Vagas: Selecione as vagas participantes. Se for uma etapa restrita, selecione apenas as vagas desejadas.
• Modalidades: Se restrita, selecione as modalidades que participarão. Se todas participarão, deixe em branco.
• Posição: Utilize o número padrão sugerido.
• Data da Primeira Prova: Informe a data e o horário da primeira aplicação.
• Alocação por CPF: Essa opção realiza a alocação por CPF, independentemente da inscrição. Se o candidato tiver duas inscrições, será alocado na mesma carteira.
• Ocultar Etapa do Menu: Marque “Não”.
• Considerar Etapa no Resultado Final: Marque “Sim”.
• Formulários: Não selecione nenhum.
• Duração da Prova (horas): Informe o tempo total da prova.
• Instruções aos Candidatos: Texto exibido no cartão de convocação.
• Instruções da Etapa: Texto exibido na área do candidato.
• Observações nas Notas (opcional): Preencha apenas se necessário.

Para mais informações sobre criação de etapas, clique aqui.

2. Criação da Prova

Acesso: Clique na etapa criada > Provas > “Novo”.

Preencha os campos da prova conforme descrito abaixo:

Campos da prova:

• Tipo: Selecione “Múltipla Escolha”.
• Prova: Nome da prova.
• Legenda: Identificação usada nos relatórios.
• Prova em PDF: Não utilizar neste momento.
• Cargos: Selecione os cargos participantes.
• Pontos Mínimos para Aprovação: Defina o valor.
• Acertos Mínimos: Não será utilizado.
• Questões Anuladas: Marque “Incluir na pontuação do candidato”.
• Origem do Gabarito: Selecione “Gabarito da Prova”.
• Disciplinas: Adicione as disciplinas que compõem a prova.

Após preencher, configure o gabarito e clique em “Salvar”.

Para mais detalhes sobre configuração de provas, clique aqui.

3. Criação dos Locais de Prova

Acesso: Etapa > Locais de Prova > “Novo”.

Preencha os campos do local:

Campos do local:

• Local: Selecione um local previamente cadastrado.
• Código: Identificação interna do local.
• Data da Prova / Horários de Abertura e Fechamento: Preencha conforme o planejamento.
• Cidade da Prova: Preencha se aplicável.
• Campo Extra: Opcional.
• Coordenador: Opcional.

Após preencher, clique em “Salvar”. Em seguida, clique em “Salas” para configurar as salas de aplicação.

As salas podem ser criadas manualmente clicando em “Novo”. Neste exemplo, utilizaremos o gerador de salas para facilitar a criação em massa: duas salas com cinco carteiras cada, numeradas a partir de 1.

Para mais informações sobre locais de prova, clique aqui.

4. Alocação dos Candidatos

Acesso: Etapa > Alocação de Candidatos.

Utilize os filtros para selecionar candidatos. Por exemplo, para alocar candidatos PCD na sala 1:

1. Filtre por modalidade.
2. Selecione a sala desejada.
3. Clique em “Alocar”.

Em seguida, para alocar os demais candidatos:

1. Remova os filtros aplicados.
2. Selecione todas as salas.
3. Clique em “Alocar”.

A alocação estará concluída.

Atualização de Sequencial

Realize esta etapa somente após:

• A alocação estar concluída.
• Não houver nenhuma divulgação ativa.
• O material não tiver sido impresso.

5. Relatórios para Aplicação

Acesso: Relatórios > Kit Sala V2.

• Selecione o tipo de arquivo (PDF ou ZIP).
• Escolha a etapa e os horários.
• Marque apenas os materiais que deseja gerar.
• Atenção para a quantidade de questões e alternativas.

A partir daqui, a prova segue para aplicação. Após a finalização, os cartões resposta retornam escaneados para o processo de calibração e leitura.

6. Calibração e Leitura

A calibração deve ser realizada pela equipe de suporte. Entre em contato com o suporte para solicitá-la antes de prosseguir.

Importação dos cartões:

Acesse Etapa > Importar Notas/Gabaritos.

Selecione “Prova Objetiva”.

Dentro deste menu:

1. Selecione a calibração fornecida pelo suporte.
2. Defina o tipo como “Arquivo”.
3. Clique em “Enviar Arquivos” e selecione os arquivos dos cartões resposta.

Após a importação, cada cartão receberá uma situação:

• OK: O cartão foi lido com sucesso.
• Outra situação: Algo fora do padrão ocorreu e o cartão será encaminhado para revisão.

Os cartões em revisão podem apresentar marcações rasuradas, estar em branco ou ter sido escaneados/impressos de forma incorreta.

Acesse a conferência de cartões para verificar cada caso individualmente.

Exemplo 1 — Cartão em branco: selecione a opção “Cartão em Branco” ao final da conferência.

Exemplo 2 — Marcações duplas e questões em branco: a depender das regras da banca:

• Se aceitar as marcações: preencha a alternativa do candidato nos campos em vermelho no cabeçalho e clique em “Salvar e Continuar”.
• Se não aceitar: clique diretamente em “Salvar e Continuar” para manter a leitura como está.

Após a conferência, todos os cartões recebem uma situação válida e as notas são atribuídas automaticamente. Os cartões em branco (ausentes) ficam disponíveis para nova conferência em “Conferir Ausentes”.

Se a barra de progresso indicar que nem todos os cartões foram importados, clique em “Cartões Pendentes” para gerar um relatório com os cartões faltantes.

Após localizar os cartões pendentes, importe-os da mesma forma e realize a conferência, se necessário.

Com isso, o processo de configuração da Prova Objetiva está concluído.