Alocação
Acesso: Acesse a etapa desejada > “Alocação”.
O menu de alocação é utilizado para associar os candidatos à etapa, podendo ser feita uma alocação com base nos locais de prova criados ou uma alocação genérica, onde os candidatos não são associados a nenhum local registrado.
A alocação genérica normalmente é utilizada para as provas que não necessitam de um local externo de aplicação, como, por exemplo, as avaliações de Títulos ou avaliação de documentos/formulários.
Este menu é dividido em quatro blocos, analisando cada um deles temos:
Candidato
Neste bloco, aplique filtros para a aplicação de filtros para a busca de candidatos. Os filtros disponíveis são:
- Vaga: Filtra pela vaga do candidato.
- Vagas especiais: Filtra pela modalidade/cota do candidato.
- Cidade de prova: Filtra pela cidade de prova que foi escolhida pelo candidato no momento de inscrição (se houver).
- Condições especiais: Filtra pela condição especial selecionada pelo candidato.
- Cidade do candidato: Filtra pela cidade do candidato.
- Agrupamento de cargo: Filtra pelo agrupamento do cargo.
- Candidato: Busca direta por um candidato específico.
Resultado (Candidato): Aqui são listados os candidatos correspondentes aos filtros aplicados.
Os candidatos podem ser selecionados em conjunto ou individualmente para serem alocados.
Local de prova: Este bloco aplica filtros sobre os locais de prova:
- Local de prova: Filtro por local de prova.
- Data de prova: Filtro por data de aplicação da prova.
- Acessibilidade: Filtro por acessibilidade no local da prova.
Resultado (Local): Neste bloco são listadas as salas de cada local de prova, que podem ser selecionadas para alocarem os candidatos dentro delas.
Método: Permite alterar o método de distribuição dos candidatos. Homônimos: Altera o método de distribuição de candidatos com o mesmo nome. Ordem: Altera o agrupamento e ordem de alocação nas salas.
Os botões ao final da página são:
- Alocar: Após selecionar os candidatos e salas que serão utilizados, o botão “Alocar” irá concluir a alocação dos candidatos.
- Limpar TODA alocação: Limpa completamente toda a alocação realizada.
- Limpar salas selecionadas: Limpa somente as salas selecionadas no bloco Resultado (Local).
- Atualizar envelopes e sequencial: Atualiza os números e carteiras dos candidatos alocados. É de extrema importância que essa atualização seja feita ao final da alocação, antes da impressão do material. Após a impressão do material (ou parte dele), não é recomendado atualizar o sequencial novamente, pois pode gerar inconsistências com o material impresso.
Ao executar a atualização, é possível selecionar os números de início do sequencial e envelope, além de definir se a numeração das cadeiras será atualizada ou não.
Alocação genérica: Alocação sem local de prova. Neste tipo de alocação, os candidatos são simplesmente vinculados à etapa, podendo receber atualizações desta fase do certame. Esta configuração é recomendada para etapas 100% online, como envio de documentos ou correções de cartões enviados no sistema.
A alocação está concluída após clicar em “Atualizar envelopes e sequencial”.